Vedtægt for Andersen Nexø Museet
V E D T Æ G T
for
"FORENINGEN MARTIN ANDERSEN NEXØS MINDESTUER"
FORMÅL
§ 1.
Foreningens formål er at fremme interessen for og kendskabet til forfatteren Martin Andersen Nexø ved blandt andet at oprette og vedligeholde en samling af genstande i ejendommen Ferskesøstræde 36, Nexø.
MEDLEMSKAB
§ 2.
Anmodning om optagelse som medlem i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen.
§ 3.
Kontingentet fastlægges hvert år på generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan fastsætte særlige medlemsvilkår for foreninger, virksomheder og for visse grupper af personer, f.eks. studerende, pensionister m.v.
Kontingentet betales ved indmeldelsen.
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren senest den 1. oktober til den følgende 1. januar.
Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen på bestyrelsens forslag. De betaler ikke kontingent.
BESTYRELSE
§ 4.
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på seks medlemmer, der vælges på en generalforsamling. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år og kan genvælges.
Hvert år afgår tre bestyrelsesmedlemmer, første år udvalgt ved lodtrækning, dog afgår formanden altid på ulige år.
Generalforsamlingen vælger en suppleant til bestyrelsen.
Den til enhver tid værende leder af Bornholms Museum er tilknyttet bestyrelsen som faglig konsulent og kan være til stede på bestyrelsesmøderne, men er uden stemmeret.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger ved afstemning blandt sine medlemmer en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Dagsorden skal angives.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 4 eller flere medlemmer inkl. formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens - i hans fraværelse den fungerende formands - stemme udslaget.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsens møder og protokollen underskrives af vedkommende i forbindelse med formanden eller den fungerende formand.
REGNSKAB OG REVISION
§ 5.
Foreningens regnskabs- og virkeår løber fra den 1. januar til den 31. december, første regnskabs- og virkeår fra 1. januar 1990.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af to blandt medlemmerne uden for bestyrelsen valgte revisorer.
Revisorerne og en suppleant for disse vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen.
Foreningens formue skal stedse være anbragt i et anerkendt pengeinstitut eller være anbragt i sikre værdipapirer. Formuen bør placeres således, at der opnåes det bedst mulige renteafkast.
GENERALFORSAMLING
§ 6.
Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i hvert års april kvartal.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes når mindst 25 medlemmer med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det. I sidstnævnte tilfælde skal bestyrelsen sørge for, at der bliver indkaldt til generalforsamling senest to måneder efter begæringens modtagelse.
Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsorden ved bekendtgørelse i en af foreningen udsendt meddelelse til medlemmerne med mindst 30 dages varsel for en ordinær og mindst 14 dages varsel for en ekstraordinær generalforsamling.
§ 7.
Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, der ikke må være bestyrelsesmedlem.
På den ordinære generalforsamling aflægges beretning om virksomheden i det forløbne virkeår, fremlægges det reviderede regnskab - der mindst 8 dage før generalforsamlingen skal være tilgængeligt for medlemmerne på en i indkaldelsen nærmere angivet måde -, behandles indkomne forslag, som skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen, og foretages valg af bestyrelse, 1 bestyrelsessuppleant, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Afstemningen sker skriftligt, hvis blot et tilstedeværende medlem ønsker det.
Indkaldelsen af generalforsamlingen skal indeholde meddelelse om, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der afgår i henhold til lovene, hvilke der er villige til at modtage genvalg, samt hvilke af foreningens medlemmer bestyrelsen foreslår nyvalgt.
Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter samt om ændringsforslag til disse.
For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig nærværelse.
Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, jf. dog §§ 8 og 9.
VEDTÆGTSÆNDRINGER
§ 8.
Til ændring af foreningens vedtægter samt til optagelse af æresmedlemmer kræves mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
OPLØSNING
§ 9.
Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.
Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen - senest 30 dage efter - indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmer.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens effekter og formue et statsanerkendt dansk museum.
TEGNING og HÆFTELSE
§ 10.
Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
0000000
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling på Nexø Bibliotek den 14. december 1989.